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神學思考

淺談鄉村教會檔案管理與創新

作者:啟東和合堂 殷亞軍傳道 來源: 日期:2017-1-26 16:08:26 人氣:161

摘要:隨著社會的快速發展,我國農村面臨著新的機遇與挑戰,建設新農村,實現中國夢,是當代農村人的夢想。教會處于這個鄉村轉型期的當口,也會出現各種各樣的情況,需要積極地應對與挑戰。鄉村教會檔案工作,是近幾年在教會發展起來的一項新的事工。教會的檔案工作,涉及到教會方方面面,在各級政府的倡議引導下,教會檔案管理也日益受到了廣大教牧人員的重視,有不少的鄉村教堂創建了符合國家標準的檔案室,在一定的程度上給教會帶來了發展,擴大了在本地影響力。然而創建了檔案室,檔案的星級評定成功,并不是代表著鄉村教堂的教牧工作就已經上升一個層次,它同樣也給教會帶來了新的問題,如何將檔案工作運用到教會實際教牧工作中去,以便更好的推進基督教本色化,服務于新農村。本文試著從鄉村教會面對這個日新月異的社會變化角度,來論述如何創新使檔案工作更好的與教會實際牧養相結合。期待著它能夠在一定的程度上給讀者帶來一定幫助與思考。

關鍵詞:檔案   創新  鄉村教會    

一、引言

   鄉村教會是基督教在我國農村發展的一種具體形式,具有濃厚的鄉土氣息,它既包含有中國傳統文化的深厚底蘊,又受到基督教思想文化氛圍的熏陶,是中西文化經過長期碰撞、對話而產生的一個具有中國特色的鄉村教會形態。 我國各地鄉村教會的發展是不平衡的,盡管每個地方的教會都有其自身的特點,但實際上,處在鄉村教會基層的我們還是可以發現教會的一些共同特征和普遍性問題:它們有著大體相同的信仰特質;它們發揮著相似的社會倫理功能;它們在發展中面臨的問題也大同小異。 鄉村教會的精神特質既是超越性的,又是世俗性的,不論從基督徒的世界觀、人生觀、價值觀來看,還是從他們的“信”“愛”“望”三個屬靈特性來看,還是從他們對行為善惡的價值判斷體系上來看。一方面,信徒始終堅信上帝是最高位的,是至高無上的,他們的一切行為都是為了順服上帝、榮耀上帝。但另一方面,這些觀念指導下也有信徒的行為在一定的程度上體現了現實的功利色彩。鄉村教會既具神圣超越性也略帶有世俗功利性的雙重的精神特質所反映出來的社會倫理功能和價值也頗為獨特。系統地說,鄉村教會具有五大功能:教育教導化功能、心理調適功能、社會整合功能、社會控制功能和文化交往功能。當然,鄉村教會更重要的是注重福音的宣講,積極引導信徒建立正確、健康的信仰觀,。它是植根于神學價值體系并積極的實踐基督教中國化、本地化的,使得教會能夠在構建中國夢,建設新農村之中發揮積極地作用,也保持自身的一席之地。

    檔案管理也稱檔案工作,是檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱。近些年,不少教會建立了符合國家標準的星級檔案室,這其中就有不少是鄉村教會。星級檔案室的建立在一定的程度,推動鄉村教會的發展,使教會的科學化化管理水平在一定的程度上得到了提高,開闊了基層教牧人員在日常的教會工作的視野。也有更多的教會內弟兄姊妹積極參加教會檔案方面的工作,重視文書檔案、會計檔案、設備檔案、基建檔案等各方面檔案資料的收集與整理,注重過去與現在兩者之間的內在聯系。鄉村教會檔案不同于其它企事業單位的檔案工作,它具有其自身的獨特性。通過教會檔案工作,更好的將教會里各種資源利用起來,更好的為教會服務,進一步體現鄉村教會自身的特色,為福音的宣講,教會內弟兄姊妹的牧養帶來一定程度上的幫助。然而,檔案工作也是這幾年在新的形勢下,教會內部所建立起來的,就目前階段還屬于剛剛起步的新鮮事物。很多的時候,與教會的日常工作還不能夠有效的集合,使之利用最大化,缺乏一定的創新。本文在通過相關的走訪調查的基礎上,結合鄉村教會實際情況,試著論述在教會日常的工作服侍中,教會檔案的創新工作。在做這份文稿過程中,由于自己采集的樣本較少,再加上本人不可避免的或多或少主觀意識形態色彩,本文也許存在著一定程度上的瑕疵,期待不受其影響。

二、鄉村教會檔案創新工作中存在的問題

  2.1鄉村教會檔案創新工作的重視程度偏弱

  在宗教局和各級政府職能部門的關心與大力支持下,很多的鄉村教會建立了檔案室。已經建立星級檔案室的鄉村教會,在一定的程度上促進了教會的日常管理更加科學化、規范化,提升了教會的自身形象,促進了教會的合一。然而,我們也不可否認,也會有個別已經創建檔案室的鄉村教會,由于教牧同工自身非專業性、檔案管理工作者自身素質等一系列原因,不可避免的存在著對檔案工作,缺乏與檔案工作有關的相關知識,導致對檔案創建工作的重視程度不夠,認為檔案工作只不過是應付上級領導的檢查,它遠沒有講臺的供應,福音的宣講,日常探訪輔導更具有實在意義,自然,不會把更多的精力放在檔案工作上,在實際工作中,重視講臺的宣講,信徒的探訪等傳統的牧養方式,忽視資料的收集,文檔的整理等文字、圖片、影象服侍事工,檔案工作人員在實際檔案工作中,流于應付形式,完成任務、出工而不出力,至于檔案的創新工作重視程度自然也就無從談起。

  2.2檔案管資料收集過程中,創新工作有限

  已經建立檔案室的鄉村教會,面臨著每一個年度的檔案收集工作。在收集的時候,往往立足于根據已經編制好的檔案分類方案,按照分類方案的要求收集資料。從一定程度上講,是個好事,給教會的檔案管理工作帶來了便利,提升教會檔案工作的工作效率。但在收集資料的時候,也應根據本堂、本點在本年度的實際工作情況,本堂(點)區域信徒實際牧養需求狀況靈活的收集檔案資料。檔案分類方案并不是一層不變,而是因時因本堂(點)實際情況,不斷的更新,與時俱進,更好的服務廣大信教群眾。在筆者相關的走訪調查中,已經建立檔案室的鄉村教會,普遍存在著收集資料范圍過于狹窄,過于表面,創新工作有限。

  2.3鄉村教會檔案資料使用缺乏創新

經整理歸檔后的相關檔案資料,往往被束之高閣,如果遇到進入檔案室進行查閱的時候,往往也是教會當中部分極少人員,廣大的新教群眾往往被擋在外。這個被擋在外的信教群眾,因不懂得如何運用檔案資料,往往忽視相關檔案資料在提升自己的信仰,激發自己愛國愛教,規范、科學參與教會管理與侍奉的作用。長此以外,鄉村教會檔案建設也就會失去它該有的作用。

2.4鄉村教會檔案管理工作者的專業業務偏低

因為自身原因的限制,使得鄉村教會檔案管理侍奉圣工的教會檔案管理工作往往處于被邊緣化的地位。在筆者所走訪的幾家教堂之中,沒有一家教會檔案員是本科以上的學歷,至于是檔案專業畢業,更是不可能。教會中的一線牧者文化程度也是以初高居多。檔案管理工作,是一個技術性與知識更新很強的服侍工作,需要不斷的學習與更新自己在檔案方面的專業知識,將這些相關的知識融化于自己教會已經建立起來的牧養體系之中。這些教堂,參加檔案方面的學習信眾,人員非常的稀少,往往一個堂一兩個而已,所學習的內容往往也是當初創建檔案時的考證內容,至于以后的知識更新無從談起,相關方面的雜志、書籍更是沒有。因著這些各種不同因素,導致了鄉村教會檔案工作的人員的專業素質偏低,自然會對檔案創新工作造成一定的影響。

三、鄉村教會檔案創新工作要解決好的問題

3.1創新與基礎的關系

工作創新不是憑空想象,不是“空中樓閣”,創新必須在原有基礎之上進行。在各級政府部門和宗教局以及區三自的大力關心與支持下,很多的鄉村教會在創建星級檔案單位的過程中,形成了一整套理論、方法和工作經驗,鄉村教會檔案事業得到了較快發展,形成了獨具特色的工作體系,這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基,因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。只有扎扎實實的做好教會檔案工作,尊重事實,重視有價值的資料收集、整理、歸檔,做好每一個步驟,才能使鄉村教會檔案創新得以有序健康的進行。

3.2創新與現實的關系

工作創新不能脫離實際。當前,鄉村教會檔案工作仍處于起步發展階段,很多的信徒沒有轉變思想觀念,教會檔案知識普及程度,檔案意識程度還是非法薄弱,許多問題沒有解決好,檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案組的成員工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,圍繞如何解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。鄉村教會檔案創新工作,必須面對教會實際情況,畢竟它不同于城市教會,有著人才、資金、技術等方面的優勢,有許多的困難需要面對,只有面對這些實際情況,籍著扎實的基礎,走出一條創新之路。

3.3創新與學習、借鑒的關系

學習是創新的基礎,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習有關檔案方面的業專業知識,借鑒其它鄉村教會在檔案創新工作中,成功的經驗和方法,又要扎根于教會基督信仰,借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則,運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。因為,鄉村教會檔案工作的創新不是一味的埋頭蠻干,閉門造車,而是需要不斷去學習,需要走出去了解其它鄉村教會、其它社會單位團體如何去檔案創新,籍著新的知識,新技術的運用,其它教會,其它社會單位檔案的創新,給教會的檔案工作創新提供借鑒與思路,使教會檔案工作更好的服務于本教會的弟兄姐妹。

3.4創新與實踐的關系

創新是事業發展的動力,但創新絕不能是虛無飄渺的創新,理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。檔案創新離不開在平時對檔案的收集、整理、歸檔一系列實際工作,在具體的實際工作中思考,如何將檔案工作與教會實際牧養相聯系起來,使得教會內部的弟兄姊妹實實在在感受到檔案創新工作給教會帶來的影響,讓信徒檔案創新工作中經歷耶穌,見證基督的福音,榮神益人。

四、構建檔案創新模式的探索

4.1檔案創建理念的創新

鄉村教會檔案工作的創新,需要通過正視鄉村教會的實際情況,做好檔案資料的收集、整理、歸檔,扎扎實實地做好每一項工作,在扎實的基礎上,從實踐中,從其它鄉村教會及它單位的檔案工作中學習,走出一條符合本堂實際,能夠給教會弟兄姊妹帶來實實在在益處的創新之路。鄉村教會檔案工作的創新,不同于其它企事業單位檔案管理工作的創新,它具有自身的特點,需要立足于圣經,從教會弟兄姐妹的實際需要角度著手,從圣經中,尋找立足點,使教會內的弟兄姊妹真正能夠感受到,檔案也在傳揚耶穌,檔案也在像今天來到教會里的每一個人,做上帝曾經在這里的作為的見證,從一個個具體的實際材料中,感受到,神在每一個屬他肢體上的工,使教會中的眾弟兄姊妹得到屬靈的喂養。檔案創新工作做到這一步,非常的不容易,它需要我們在檔案工作中,首先要有創新的理念。教會實際牧養的思路需要進一步更新,進一步解放。以神的話語為基礎,謙卑自己,向弟兄姊妹學習,不斷更新有關檔案方面的專業知識及其相關新技術的運用,培養自己的檔案創新理念。

4.2檔案創建方式的創新

4.2.1建立檔案室網絡媒體,開展網上利用服務。隨著檔案室內部局域網的建立,檔案部門將充分利用本堂現有網絡媒體制作含有教會檔案內容的網絡平臺,積極組織上網數據和信息,使檔案管理服務與教會其它事工服侍連接為一個整體,實現檔案信息的網上檢索,為教會服侍、弟兄姊妹的牧養提供更簡單、更好、更優質的服務。

4.2.2建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。檔案室與教會內部其它團契、事工小組可加強密切配合,主動地積極的與其建立服侍關系,使得檔案室不在是固定在某個房間里,將檔案室搬進各個事工小組里,搬進教會內部各個團契中,搬進信徒的手機里,建立“移動網絡電子檔案室”、建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。該中心設在鄉村教會檔案館室內,是構成本堂檔案管理信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數據管理中心集中管理網絡媒體中鄉村教會內部各個團契、事工組的歸檔電子文件,并在相關的網絡平臺上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務,實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣,內容豐富,利用率高。

4.2.3電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,教會檔案部門可以改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,并在檔案室的服務器上歸檔。

4.2.4開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到教會檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化,至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重信息的時效性,希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4.2.5開展現行文件閱覽服務。隨著改革開發的不斷深入,當檔案室查閱關于鄉村教會的組織沿革、教會的發展等相關信息的信徒逐年增多。尤其是處于鄉村轉型時期,鄉村教會面臨著新的挑戰與變化,農村的老齡化、留守兒童、離異或單親家庭的增多,電子產品、網絡進一步普及化,教會如何將他們所需要的,符合他們實際的真正的好消息傳遞給他們,是我們不得不面對的問題。為了適應新形勢發展的需要,需要我們進一步轉變服侍理念,檔案工作需要與時俱進,以滿足不同層次的信徒需要。

4.3檔案創建領域的創新

    4.3.1講臺信息的規范化。檔案工作不僅僅是記錄著過去所鄉村教會所發生的事情,同樣,它也是在講述著鄉村教會明天的故事。通過對整個年度教會講臺信息的收集整理,進一步規范教牧人員在圣臺上的宣講,同時也滿足那些因為各種原因不能來到教會參加聚會的弟兄姐妹的屬靈需要。通過對視頻信息的整理與歸檔,進一步矯正傳道人員,講道時的語速、肢體語言等,使得教牧人員更加積極地去追求,弟兄姊妹的益處,教會的益處。

   4.3.2教會婚禮中的運用。通過制定婚禮錄像,一個方面存檔,向眾弟兄姊妹見證上帝的愛,見證新人在神面前的擺上。另一個方面,在一年以后,在教會對這對年輕人回訪的時候,再當初錄制好的婚禮錄像作為禮物饋贈給這對年輕的夫婦,首先見證神的榮耀,其次給他們送去來自上帝的安慰與幫助,鼓勵他們活出神所要的婚姻生活。

   4.3.3在一些特殊場合的運用。在上帝的帶領下,鄉村教會發生日新月異的變化,教會當中也有很多的人,因為愛主的緣故,終身侍奉主。當他們在最后離開教會,光榮離修的時候,教會檔案管理部門,可以為該信徒,制定特定意義的影響檔案資料。這個具有特殊意義的影像檔案資料,一個方面歸檔與檔案室,另一個方面饋贈與該信徒,使得該信徒從神那里得著安慰,通過檔案的創新,感受到神的同在。

   4.4 檔案整理歸檔工作的創新。 鄉村教會不同于城市教會,參加侍奉人員文化程度比較偏低,缺乏相應的專業人才。在檔案整理歸檔工作中會面臨著很多難題。如果在檔案局的領導下,以條件較好的堂點為基地,建立各個堂點聯合整理歸檔機制。那樣一個方面,可以提升各個堂點檔案整理歸檔效率,建立符合自身特色、能夠為廣大新教群眾更好服務的檔案室,為基督教中國化,本地化添磚加瓦。

五、小結

鄉村教會檔案創新工作,不僅僅是檔案工作人員責任,同樣也是整個教會所有信徒的責任。教會檔案工作不只是存放那里應付上級部門來檢查,重要的是檔案工作需要給教會帶來幫助,需要與教會的實際牧養工作相結合起來。處于轉型期的農村,存在著各種各種的問題,比如農村人口進一步老齡化,信仰缺失,離異或單親家庭逐漸增多,網絡的進一步普及化。對于處于這個時期的教會來說,既是機遇又是挑戰,它需要教會牧者去思考,如何進一步適應當下時期的鄉村教會,教會在這個轉型期的當口,又該承擔什么樣子的責任,又以什么樣的方式去引領當下的鄉村社會。教會檔案工作也是近幾年,在教會里發展起來的,鄉村教會檔案工作的建立,也預示著教會重視過去的傳承,教會檔案工作不僅僅服務于本教會內部的弟兄姐妹,同樣它也是服務于本地區的那些不信主的人。新教傳入中國已有一百多年的歷史,作為教會內部的我們需要不斷的摸索合適自己的、具有中國社會主義特色鄉村教會。鄉村在日新月異的變化,教會也需要不斷的調整自己,將最合適、最恰當的福音傳遞給神要我們所傳遞給的那些人們,給他們送去光,送去愛。檔案創新工作,自然也是我們自始至終的追求,只有不斷地創新,不斷的記錄過去的事,教會才有燦爛輝煌的明天。

 

 

 

參考文獻:

1、王東艷  提高檔案管理科學化水平的路徑選擇研究  才智  201410

2、叢婕    提高檔案管理科學化水平的路徑選擇  黑龍江史志  201405

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4、常杰宏  淺析機關檔案管理中的問題以及對策  建材發展導向 2013 11

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